远程办公效率低下?一篇教你实现高效监管与团队协作

远程桌面 2025-03-20 66

远程办公正以前所未有的速度席卷全球职场,它打破了传统办公模式的地域限制,为企业和员工带来了诸多便利。但与此同时,也引发了一系列值得深入探讨的问题。今天这篇文章就来深度探讨远程办公的现状,并为管理者带来高效监管远程办公的方法。

一、远程办公的直接好处 

节省通勤的时间成本,无形增加了有效办公时间

远程办公最显著的优势,就是节省了员工上下班通勤的时间。员工在家办公,没有人打扰,往往更加专注。工作和生活的界限变得模糊,使得员工更加关注有效办公时间的利用及工作成果的产出。合理利用这些时间,能够显著提升工作效率。

弹性工作制,提升员工满意度和创造力

远程办公之下,员工的自律性差异会更加明显。对于自律性比较强的员工,给予更加弹性的考勤制度,每周给予1-2天远程办公的权限,对于员工来说是公司对个人能力和自我管理的认可,同时也提高了员工满意度。

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二、远程办公面临的常见困境 

到底是在线办公,还是在线摸鱼?

为了防止员工懈怠,很多企业提出了远程办公的一系列“形式主义”策略。如设定严格的考勤制度、要求像在公司上下班时那样戴工牌、在线定位打卡并拍照上传、开会也必须全体开启视频。不仅要让员工明确自身的工作状态,同时也为了让老板直观看到员工在工作。如此一来,员工和管理者之间很容易丧失起码的信任。

企业简单粗暴的监工式管理

一些企业为了防止员工不在工作状态,频繁增加各种会议,要求员工早请示晚汇报。大量的时间被浪费在无意义的会议中。虽然企业的出发点是为了牵引大家进入工作状态,但本质上并非有效的科学管理,过度管控只会容易引发员工对公司的不满,从而影响工作的积极性。

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三、云桌面+云办公监控:实现高效监管远程办公 

员工在家办公,老板们常常忧心仲仲:员工到底有没有认真干活?会不会睡懒觉而耽误工作进度?工作产出能否达到预期?远程办公中,工作时间、工作态度、工作产出通通不可控。但现在有了CloudSeven云桌面+CloudSeven云办公监控,可以完美帮助企业解决远程办公的难题。

1、云桌面——提升远程办公效率

CloudSeven云桌面致力为全球企业带来高效的远程办公体验。让员工在任何地点都能高效办公,企业更无需担心员工本地设备故障,导致核心数据丢失。云桌面能够流畅运行各类办公软件,即使员工使用配置较低的设备,也能高效完成工作任务,实时与团队成员共享协作;在不同设备上登录云桌面,都能实现多设备同步,获取到一致的工作界面和数据,进一步提高了办公的便捷性和效率。

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2、云办公监控——让远程办公更可控

通过CloudSeven云办公监控,企业能够实时监管远程办公,追踪工作进度,有效防护企业数据安全。可以实时监控员工的云桌面设备;全面记录员工的应用使用和网页浏览记录操作轨迹;通过策略中心有效限制员工访问无关工作的应用和网站;自动统计员工在云桌面设备上的工作活跃度,并生成员工活跃度排行榜,对员工实施奖惩制度,无形之间监管员工提高工作积极性。

通过合理运用云桌面 + 云办公监控等技术手段,企业能够充分发挥远程办公的优势,特别为你准备了云办公监控免费试用,现在就开始实现可控的高效远程办公,为企业和员工创造更大的价值。

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