全球办公企业的核心资源与商业秘密是其立足市场的关键。为有效预防员工离职时带走重要资源，采取一定的远程办公监管措施必不可少。今天就和大家分享在全球办公路上，管理者能够实施远程办公监管员工，防止带走企业资源的五个方法。

一、签订保密协议，以法律约束员工 

在员工入职时签订保密协议，是企业合法保护企业商业机密的一种途径，防止核心客户资源与商业信息外流。然而，仅依赖协议并不足够，全球办公企业还需结合技术手段与管理措施，构建全方位的远程办公监管资源体系，确保商业机密的安全与企业的长远发展。

二、采用技术手段保护数据 

传统的文件存储和传输方式存在较大风险，员工可能通过移动设备、网络传输等途径轻易带走全球办公企业的重要资源。所以利用技术手段来远程办公监管，保护企业数据，也是是预防措施的重要一环。

可以利用安全私密的企业级全球办公云桌面，比如CloudSeven云桌面，以“数据不落地”的理念打造。员工只能通过授权终端访问数据，所有操作都在云端完成。员工离职也只需要转接云桌面账号，从根本上杜绝终端设备的数据残留，防止未经授权的数据泄露风险。

此外，云桌面支持多重加密传输技术，确保数据在传输过程中不被截获或算改，进一步提升了全球办公的数据安全性。

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三、使用监控工具监控员工行为 

随着全球办公和云办公的普及，员工的工作行为更加分散和灵活，这也为企业数据安全带来了新的挑战。企业可以通过部署监控工具实施远程办公监管，实时追踪员工行为，及时发现并阻止潜在的数据泄露风险。

以CloudSeven云办公监控为例，全球办公企业可以清晰掌握员工在应用和网址的操作行为轨迹。一旦发现异常行为，能够即时远程办公监管，阻止数据泄露行为的发生。后续可拉入黑名单，防止继续访问应用或域名，将风险扼杀在萌芽阶段。

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四、客户资源管理 

客户资源往往是最容易被离职员工带走的资源之一。为了防止员工在离职时带走客户资源，全球办公企业可以通过系统化的客户资源管理策略，将客户信息牢牢掌握在企业手中。比如通过SCRM Champion客服营销工具远程办公监管，集中管理客户资源，定期回访重点客户并针对性维护。让客户对企业产生信任感，减少客户资源流失的风险。

五、关注员工的情况 

除了前期法律和工具的防范，全球办公企业更应从人性化的管理角度出发，关注员工情况，增强员工归属感和忠诚度，增加员工对公司的认同感。

对即将离职的员工要特别关注，离职阶段往往是资源流失高风险期，企业应该妥善处理避免矛盾计划，确保过程中不会给企业带来损失，提前预防及做好应对潜在问题的方案。

在全球办公的背景下，企业核心资源的保护显得尤为重要。通过签订保密协议、采用技术手段保护数据、使用监控工具远程办公监管、系统化管理客户资源以及关注员工情况，企业可以构建起多层次的资源保护体系，确保企业的核心资产安全。现在就开始免费试用云办公监控，保护企业核心资源。